Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment vivid-codex collecte, utilise et protège les informations personnelles que vous nous transmettez lorsque vous utilisez notre site web vivid-codex.com et nos services.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière transparente, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

• Raison sociale : vivid-codex
• Adresse : 42 rue de la Biodiversité, 75011 Paris, France
• E-mail : [email protected]

Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes dans le cadre de nos activités :

Données fournies directement par vous

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Nom de votre entreprise ou organisation
• Service souhaité
• Contenu de vos messages

Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Type de navigateur et version
• Pages consultées sur notre site
• Date et heure de visite
• Durée de la session

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes de renseignements et de devis
• Assurer la gestion de la relation commerciale
• Améliorer nos services et notre site web
• Respecter nos obligations légales et réglementaires
• Envoyer des communications relatives à nos services, si vous y avez consenti

Base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes :

• Votre consentement pour l'envoi de communications commerciales
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles
• Notre intérêt légitime à améliorer nos services
• Le respect de nos obligations légales

Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées uniquement au personnel autorisé de vivid-codex. Nous ne vendons, ne louons et ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec :

• Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance)
• Les autorités compétentes en cas d'obligation légale

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données des prospects : 3 ans à compter du dernier contact
• Données des clients : durée de la relation commerciale plus 5 ans
• Données de navigation : 13 mois maximum

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : [email protected]

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

Dernière mise à jour : janvier 2024